Planificamos eventos empresariales a la medida de tu organización.
En tuproximoviaje.com, llevamos más de 15 años organizando experiencias de viaje y eventos para empresas que buscan una ejecución impecable, con planificación estratégica y foco en los detalles. Nos especializamos en la gestión integral de conferencias, reuniones y eventos corporativos, asegurando que cada aspecto, desde la logística hasta los servicios complementarios, esté alineado con los objetivos de cada organización.
Sabemos que un evento exitoso no se trata solo de encontrar el lugar ideal, sino de coordinar todos los elementos necesarios para una experiencia fluida y memorable. Por eso, trabajamos junto a pequeñas y medianas empresas que buscan llevar sus eventos al siguiente nivel sin preocuparse por la operativa. Nuestro equipo se encarga de traslados, hospedaje, locaciones estratégicas y más, para que tanto organizadores como asistentes solo tengan que enfocarse en lo importante.
Nos encargamos de la planificación completa del evento, desde la selección del lugar hasta la coordinación de cada detalle logístico.
Ofrecemos un ambiente estructurado que garantice el flujo óptimo de actividades, tiempos y necesidades operativas, asegurando que el evento se desarrolle de manera eficiente y sin contratiempos.
Seleccionamos y gestionamos el espacio ideal para cada tipo de evento o conferencia.
Nos aseguramos de encontrar venues estratégicos que se adapten al formato del evento, la cantidad de asistentes y las necesidades técnicas y logísticas de la empresa. Además, negociamos las mejores condiciones de reserva y servicios adicionales.
Organizamos la movilidad de los asistentes, garantizando traslados cómodos y eficientes.
Coordinamos transportes privados, alquiler de vehículos y traslados grupales desde aeropuertos, hoteles y lugares de reunión, asegurando que todos lleguen a tiempo y sin complicaciones.
Coordinamos la reserva de hoteles estratégicamente ubicados, priorizando comodidad, accesibilidad y servicios para viajeros de negocios.
Nos aseguramos de que los asistentes cuenten con opciones adaptadas a sus necesidades y preferencias.
Coordinamos traslados en vehículos de lujo, servicios privados y opciones personalizadas según el requerimiento de los asistentes.
Garantizamos que cada trayecto sea una extensión de la experiencia de reconocimiento.
No creemos en soluciones estándar. Cada evento se diseña a medida, alineándose con los objetivos, presupuesto y expectativas de nuestros clientes.
Nos aseguramos de que cada detalle esté optimizado para ofrecer una experiencia eficiente y sin contratiempos.
Organizamos eventos corporativos de hasta 100 asistentes, incluyendo conferencias, reuniones empresariales, convenciones, lanzamientos de productos, viajes de negocios y encuentros de networking.
Nos encargamos de la logística completa, garantizando que cada evento sea eficiente, profesional y sin preocupaciones para la empresa organizadora.
Una agencia especializada optimiza tiempo, costos y recursos, asegurando una ejecución impecable.
Nos encargamos de la búsqueda de locaciones, logística de transporte y alojamiento, permitiendo que la empresa organizadora se enfoque en el contenido y los asistentes del evento.
El tiempo ideal depende del tipo de evento, pero recomendamos comenzar la planificación con al menos 3 a 6 meses de anticipación.
Esto permite asegurar la disponibilidad de venues, alojamientos y proveedores clave, además de optimizar costos y evitar imprevistos de última hora.
Sí. Coordinamos eventos con asistentes provenientes de distintas ciudades o países, gestionando traslados, vuelos y alojamientos para asegurar que todos lleguen al destino de manera organizada y sin complicaciones.
El costo varía según el tamaño del evento, la locación, la cantidad de asistentes y los servicios requeridos.
Sin embargo, trabajar con una agencia especializada permite optimizar el presupuesto y reducir gastos imprevistos, asegurando las mejores condiciones con proveedores y evitando costos adicionales por falta de planificación.
Trabajamos con una amplia red de hoteles, centros de convenciones, auditorios y espacios exclusivos que se adaptan al perfil del evento. Seleccionamos la mejor opción según la cantidad de asistentes, la temática del evento y las necesidades específicas de la empresa.
No ofrecemos servicios de branding o personalización de materiales para eventos, ya que nuestro enfoque está en la logística integral de traslados y alojamientos, asegurando que cada empresa pueda delegar estos aspectos con total confianza.
Creemos que la organización de un evento requiere una dedicación especializada en cada área, por lo que trabajamos en conjunto con nuestros clientes para coordinar los traslados y estadías de los asistentes, permitiéndoles centrarse en la planificación de su evento y la experiencia de los participantes.
No gestionamos el proceso de inscripción ni el registro de asistentes, ya que nuestro servicio está orientado a la coordinación eficiente de traslados y alojamiento.
Nos aseguramos de que los participantes lleguen cómodamente al destino del evento, sin preocupaciones logísticas. De esta manera, cada empresa puede enfocarse en la organización de su conferencia o reunión, mientras nosotros garantizamos una experiencia fluida en la movilidad y hospedaje de los asistentes.
“Nuestros viajes requieren de mucha flexibilidad y rápida respuesta y tuproximoviaje.com se adapta a eso”
“Me han hecho recomendaciones que ni yo había pensado”
“Nos facilitan el trabajo en logística, en la cuál no tenemos tanta experiencia y de hacerlo nosotros quizá podamos cometer errores”
“Estamos muy satisfechos con el servicio brindado por tuproximoviaje.com. ¡Nos dan respuesta de manera rápida”
“La calidad y el tiempo de respuesta del personal que atiende es muy oportuno y eficaz”
“El proveedor envía con tiempo de anticipación los boletos de transporte así como las reservaciones de hotel”
“Gracias al apoyo que hemos obtenido de su equipo, hemos podido optimizar la logística de nuestros viajes y eventos corporativos”
